Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi,
Organisasi, dan Strategi
Organisasi dan Sistem Informasi
Sistem informasi dan organisasi mempengaruhi satu sama lain. Sistem Informasi yang dibangun oleh manajer untuk melayani kepentingan perusahaan bisnis. Pada saat yang sama, organisasi harus menyadari dan terbuka terhadap pengaruh sistem informasi untuk mendapatkan keuntungan dari teknologi baru.
Interaksi antara teknologi informasi dan organisasi sangat kompleks dan dipengaruhi oleh banyak faktor mediasi, termasuk struktur organisasi, proses bisnis, politik, budaya, lingkungan sekitar, dan keputusan manajemen.
Hubungan yang kompleks dua arah ini ditengahi/ dimediasi oleh banyak faktor, tidak sedikit merupakan keputusan yang dibuat-atau tidak dibuat-oleh manajer. Faktor-faktor lain dari hubungan mediasi antara lain budaya organisasi, struktur, politik, proses bisnis, dan lingkungan.
Sebuah organisasi adalah stabil, struktur sosial formal yang mengambil sumber dari
lingkungan dan proses mereka untuk menghasilkan output. Definisi teknis ini berfokus pada tiga elemen organisasi. Modal dan tenaga kerja merupakan faktor produksi utama yang disediakan oleh lingkungan. Organisasi (perusahaan) mengubah input ini menjadi produk dan jasa dalam fungsi produksi. Produk dan jasa yang dikonsumsi oleh lingkungan dengan imbalan pasokan input
Fitur Organisasi
Bagaimana Sistem Informasi memberikan dampak terhadap Organisasi dan Perusahaan Bisnis ?
DAMPAK EKONOMI
Dari sudut pandang ekonomi, IT perubahan baik biaya relatif dari modal dan biaya informasi. Teknologi informasi sistem dapat dilihat sebagai faktor produksi yang dapat diganti untuk modal dan
MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI UNTUK MENCAPAI KEUNGGULAN KOMPETITIF
KOMPETITIF PASUKAN MODEL’S PORTER
Dalam model ini, lima kekuatan kompetitif membentuk nasib perusahaan.
SINERGI, KOMPETENSI INTI, DAN STRATEGI NETWORKBASED
INFORMASI HAK: PRIVASI DAN KEBEBASAN DI ZAMAN INTERNET
Teknologi informasi dan sistem mengancam klaim individu untuk privasi dengan membuat pelanggaran privasi murah, menguntungkan, dan efektif. Klaim privasi dilindungi di AS, Kanada, dan konstitusi Jerman dalam berbagai cara yang berbeda dan di negara-negara lain melalui berbagai undang-undang. Di Amerika Serikat, klaim untuk privasi dilindungi terutama oleh jaminan Amandemen Pertama kebebasan berbicara dan berserikat, perlindungan Perubahan Keempat terhadap pencarian tidak masuk akal dan penyitaan dokumen pribadi seseorang atau rumah, dan jaminan proses hukum
Penyimpanan data kontemporer dan teknologi analisis data memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah mengumpulkan data pribadi tentang individu dari berbagai sumber dan menganalisis data ini untuk membuat profil elektronik rinci tentang individu dan perilaku mereka. Data mengalir melalui Internet dapat dipantau di banyak titik. Cookies dan alat pemantauan Web lainnya erat melacak aktivitas pengunjung situs Web. Tidak semua situs web memiliki kebijakan perlindungan privasi yang kuat, dan mereka tidak selalu memungkinkan untuk informed consent mengenai penggunaan informasi pribadi. Hukum hak cipta tradisional tidak cukup untuk melindungi terhadap pembajakan perangkat lunak karena bahan digital dapat disalin dengan mudah dan dikirim ke berbagai lokasi yang berbeda secara bersamaan melalui Internet.
Meskipun sistem komputer telah mengefensiesiasikan sumber dan kekayaan, mereka memiliki beberapa dampak negatif. Kesalahan komputer dapat menyebabkan kerusakan serius pada individu dan organisasi. Kualitas data yang buruk juga bertanggung jawab untuk gangguan dan kerugian untuk bisnis. Pekerjaan bisa hilang ketika komputer menggantikan pekerja atau tugas menjadi tidak perlu dalam proses bisnis direkayasa ulang. Kemampuan untuk memiliki dan menggunakan komputer dapat memperburuk kesenjangan sosial ekonomi antara kelompok-kelompok ras yang berbeda dan kelas sosial. Meluasnya penggunaan komputer meningkatkan peluang bagi kejahatan komputer dan penyalahgunaan komputer. Komputer juga dapat membuat masalah kesehatan, seperti RSI, computer vision syndrome, dan technostress.
Sumber : – Kenneth dan Jane (2012). Management Information System. New Jersey: Pearson Education Upper Saddle River.
lingkungan dan proses mereka untuk menghasilkan output. Definisi teknis ini berfokus pada tiga elemen organisasi. Modal dan tenaga kerja merupakan faktor produksi utama yang disediakan oleh lingkungan. Organisasi (perusahaan) mengubah input ini menjadi produk dan jasa dalam fungsi produksi. Produk dan jasa yang dikonsumsi oleh lingkungan dengan imbalan pasokan input
Fitur Organisasi
Fitur lain dari organisasi termasuk proses bisnis mereka, budaya organisasi, politik organisasi, lingkungan sekitarnya, struktur, tujuan, konstituen, dan gaya kepemimpinan. Semua fitur tersebut mempengaruhi jenis sistem informasi yang digunakan oleh organisasi.
Fitur yang mempengaruhi jenis sistem informasi yang digunakan oleh organisasi.
Rutinitas dan Proses Bisnis
Semua organisasi, termasuk perusahaan bisnis, menjadi sangat efisien dari waktu ke waktu karena individu dalam perusahaan mengembangkan rutinitas untuk memproduksi barang dan jasa.
Fitur yang mempengaruhi jenis sistem informasi yang digunakan oleh organisasi.
Rutinitas dan Proses Bisnis
Semua organisasi, termasuk perusahaan bisnis, menjadi sangat efisien dari waktu ke waktu karena individu dalam perusahaan mengembangkan rutinitas untuk memproduksi barang dan jasa.
- Politik organisasi
Orang dalam organisasi menempati posisi yang berbeda dengan spesialisasi yang berbeda, keprihatinan, dan perspektif. Akibatnya, mereka secara alami memiliki sudut pandang yang berbeda tentang bagaimana sumber daya, imbalan, dan hukuman harus didistribusikan. - Budaya organisasi
Semua organisasi memiliki batuan dasar, tak tergoyahkan, tidak diragukan lagi (oleh anggota) asumsi yang mendefinisikan tujuan dan produk mereka. - Lingkungan organisasi
Organisasi berada dalam lingkungan dimana mereka menarik sumber daya dan yang mereka memasok barang dan jasa. Organisasi dan lingkungan memiliki hubungan timbal balik.
Bagaimana Sistem Informasi memberikan dampak terhadap Organisasi dan Perusahaan Bisnis ?
DAMPAK EKONOMI
Dari sudut pandang ekonomi, IT perubahan baik biaya relatif dari modal dan biaya informasi. Teknologi informasi sistem dapat dilihat sebagai faktor produksi yang dapat diganti untuk modal dan
tenaga kerja tradisional. Sebagai biaya penurunan teknologi informasi, itu diganti untuk tenaga kerja, yang secara historis telah menjadi meningkatnya biaya. Oleh karena itu, teknologi informasi harus menghasilkan penurunan jumlah manajer menengah dan pekerja administrasi sebagai pengganti teknologi informasi untuk tenaga kerja mereka (Laudon, 1990).
Teknologi informasi, dengan mengurangi biaya untuk memperoleh dan menganalisis informasi, memungkinkan organisasi untuk mengurangi biaya agensi karena menjadi lebih mudah bagi manajer untuk mengawasi sejumlah besar karyawan. dengan mengurangi biaya manajemen secara keseluruhan, teknologi informasi memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan pendapatan sementara menyusut jumlah manajer menengah dan pekerja administrasi. Kita telah melihat contoh-contoh dalam bab-bab sebelumnya di mana teknologi informasi memperluas kekuasaan dan ruang lingkup organisasi kecil dengan memungkinkan mereka untuk melakukan kegiatan koordinasi seperti memproses pesanan atau melacak persediaan dengan sangat sedikit pegawai dan manajer.
INTERNET DAN ORGANISASI
INTERNET DAN ORGANISASI
Internet, khususnya World Wide Web, memiliki dampak penting pada hubungan antara banyak perusahaan dan entitas eksternal, dan bahkan pada organisasi proses bisnis di dalam perusahaan. Internet meningkatkan aksesibilitas, penyimpanan, dan distribusi informasi dan pengetahuan untuk organisasi. Pada intinya, internet mampu secara dramatis menurunkan biaya transaksi dan agensi yang dihadapi sebagian besar organisasi. Misalnya, perusahaan pialang dan bank di New York sekarang dapat memberikan internal yang manual prosedur operasi mereka untuk karyawan mereka di lokasi yang jauh dengan posting mereka di situs Web perusahaan, menghemat jutaan dolar dalam biaya distribusi. Sebuah gaya penjualan global dapat menerima hampir instan update informasi harga produk menggunakan Web atau instruksi dari manajemen dikirim melalui e-mail. Vendor dari beberapa pengecer besar dapat mengakses situs Web internal pengecer langsung untuk menemukan up-to-the-menit informasi penjualan dan untuk memulai perintah pengisian langsung.
MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI UNTUK MENCAPAI KEUNGGULAN KOMPETITIF
KOMPETITIF PASUKAN MODEL’S PORTER
Dalam model ini, lima kekuatan kompetitif membentuk nasib perusahaan.
- Pesaing tradisional
Semua perusahaan berbagi ruang pasar dengan kompetitor lain yang terus merancang, cara yang lebih efisien baru untuk menghasilkan dengan memperkenalkan produk dan layanan baru, dan mencoba untuk menarik pelanggan dengan mengembangkan merek mereka dan memaksakan biaya beralih pada pelanggan mereka. - Peserta Pasar Baru
Dalam ekonomi gratis dengan tenaga kerja mobile dan sumber daya keuangan, perusahaan baru selalu memasuki pasar. Dalam beberapa industri, ada hambatan yang sangat rendah untuk masuk, sedangkan di industri lain, masuk sangat sulit.
Produk pengganti dan Jasa. Di hampir setiap industri, ada pengganti yang pelanggan Anda mungkin menggunakan jika harga Anda menjadi terlalu tinggi. Teknologi baru membuat pengganti baru setiap saat. - Pelanggan
Sebuah perusahaan yang menguntungkan tergantung dalam ukuran besar pada kemampuannya untuk menarik dan mempertahankan pelanggan (sementara menyangkal mereka untuk pesaing), dan biaya harga tinggi. - Pemasok
Kekuatan pasar pemasok dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap laba perusahaan, terutama ketika perusahaan tidak dapat menaikkan harga secepat mungkin pemasok.
SINERGI, KOMPETENSI INTI, DAN STRATEGI NETWORKBASED
- Sinergi
Ide sinergi adalah bahwa ketika output dari beberapa unit dapat digunakan sebagai input untuk unit lain, atau dua organisasi pool pasar dan keahlian, biaya hubungan ini lebih rendah dan menghasilkan keuntungan - Meningkatkan Kompetensi Inti
Sebuah kompetensi inti adalah kegiatan yang perusahaan adalah pemimpin kelas dunia. Kompetensi inti mungkin melibatkan menjadi miniatur bagian desainer terbaik dunia, yang terbaik jasa pengiriman paket, atau yang terbaik produsen film tipis. Secara umum, kompetensi inti bergantung pada pengetahuan yang diperoleh selama bertahun-tahun pengalaman lapangan praktis dengan teknologi. Pengetahuan praktis ini biasanya dilengkapi
dengan upaya penelitian jangka panjang dan karyawan berkomitmen.
Strategi Jaringan Berbasis :
– Ekonomi Jaringan
– Virtual Company Model
– Bisnis Ekosistem: Keystone dan Niche Perusahaan
LIMA DIMENSI MORAL PADA ZAMAN INFORMASI
– Ekonomi Jaringan
– Virtual Company Model
– Bisnis Ekosistem: Keystone dan Niche Perusahaan
ETIKA DAN MASALAH SOSIAL DALAM SISTEM INFORMASI
LIMA DIMENSI MORAL PADA ZAMAN INFORMASI
Masalah etika, sosial, dan politik besar yang diangkat oleh sistem informasi mencakup dimensi moral yang berikut: hak Informasi dan kewajiban. Informasi apa hak yang individu dan organisasi memiliki sehubungan dengan diri mereka sendiri? Apa yang bisa mereka melindungi?
Hak dan kewajiban properti. Bagaimana hak kekayaan intelektual tradisional dilindungi dalam masyarakat digital di mana pelacakan dan akuntansi untuk kepemilikan sulit dan mengabaikan hak-hak kekayaan tersebut sangat mudah?
Akuntabilitas dan kontrol. Siapa yang bisa dan akan bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas kerugian yang informasi dan hak milik individu dan kolektif?
Kualitas sistem. Apa standar data dan sistem mutu yang harus kita menuntut untuk melindungi hak-hak individu dan keamanan masyarakat?
Hak dan kewajiban properti. Bagaimana hak kekayaan intelektual tradisional dilindungi dalam masyarakat digital di mana pelacakan dan akuntansi untuk kepemilikan sulit dan mengabaikan hak-hak kekayaan tersebut sangat mudah?
Akuntabilitas dan kontrol. Siapa yang bisa dan akan bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas kerugian yang informasi dan hak milik individu dan kolektif?
Kualitas sistem. Apa standar data dan sistem mutu yang harus kita menuntut untuk melindungi hak-hak individu dan keamanan masyarakat?
Kualitas hidup. Nilai-nilai apa yang harus dipertahankan dalam masyarakat-informasi dan berbasis pengetahuan? Lembaga yang harus kita melindungi dari pelanggaran? yang budaya
Kunci Tren Teknologi bahwa menaikan isu etika
Masalah etika panjang didahului teknologi informasi. Namun demikian, teknologi informasi telah meningkatkan kekhawatiran etis, pajak tatanan sosial yang ada, dan membuat beberapa hukum usang atau sangat timpang.sebagian besar organisasi menggunakan sistem informasi untuk proses produksi inti mereka. Akibatnya, ketergantungan kita pada sistem dan kerentanan untuk kesalahan sistem dan kualitas data yang buruk telah meningkat. Aturan sosial dan hukum belum disesuaikan dengan ketergantungan ini. Standar untuk memastikan akurasi dan keandalan sistem informasi yang tidak diterima secara universal atau ditegakkan.
Kemajuan dalam teknik penyimpanan data dan biaya penyimpanan menurun dengan cepat telah bertanggung jawab untuk database mengalikan pada individu-karyawan, pelanggan, dan pelanggan potensial-dikelola oleh organisasi swasta dan publik. Kemajuan ini dalam penyimpanan data telah membuat pelanggaran rutin privasi individu baik murah dan efektif.
Sistem penyimpanan data yang besar cukup murah untuk perusahaan ritel regional dan bahkan lokal untuk digunakan dalam mengidentifikasi pelanggan. Kemajuan dalam teknik analisis data untuk kolam besar data yang tren teknologi lain yang mempertinggi kekhawatiran etis karena perusahaan dan instansi pemerintah dapat mengetahui informasi pribadi yang sangat rinci tentang individu. Dengan alat manajemen data kontemporer, perusahaan dapat merakit dan menggabungkan potongan segudang informasi tentang Anda yang tersimpan di komputer jauh lebih mudah daripada di masa lalu.
Etika didalam Informasi Sosial
ANALISIS ETIKA
Ketika dihadapkan dengan situasi yang tampaknya untuk menyajikan isu-isu etis, bagaimana Anda harus menganalisis itu? Mengikuti proses lima langkah akan membantu:
Sistem penyimpanan data yang besar cukup murah untuk perusahaan ritel regional dan bahkan lokal untuk digunakan dalam mengidentifikasi pelanggan. Kemajuan dalam teknik analisis data untuk kolam besar data yang tren teknologi lain yang mempertinggi kekhawatiran etis karena perusahaan dan instansi pemerintah dapat mengetahui informasi pribadi yang sangat rinci tentang individu. Dengan alat manajemen data kontemporer, perusahaan dapat merakit dan menggabungkan potongan segudang informasi tentang Anda yang tersimpan di komputer jauh lebih mudah daripada di masa lalu.
Etika didalam Informasi Sosial
ANALISIS ETIKA
Ketika dihadapkan dengan situasi yang tampaknya untuk menyajikan isu-isu etis, bagaimana Anda harus menganalisis itu? Mengikuti proses lima langkah akan membantu:
- Mengidentifikasi dan menggambarkan dengan jelas fakta-fakta.
- Tentukan konflik atau dilema dan mengidentifikasi nilai-nilai yang lebih tinggi-order yang terlibat. Isu etika, sosial, dan politik selalu referensi nilai yang lebih tinggi.
- Mengidentifikasi pemangku kepentingan. Setiap masalah etika, sosial, dan politik memiliki pemangku kepentingan.
- Mengidentifikasi opsi yang Anda cukup dapat mengambil.
- Identifikasi potensi konsekuensi dari pilihan Anda
INFORMASI HAK: PRIVASI DAN KEBEBASAN DI ZAMAN INTERNET
Teknologi informasi dan sistem mengancam klaim individu untuk privasi dengan membuat pelanggaran privasi murah, menguntungkan, dan efektif. Klaim privasi dilindungi di AS, Kanada, dan konstitusi Jerman dalam berbagai cara yang berbeda dan di negara-negara lain melalui berbagai undang-undang. Di Amerika Serikat, klaim untuk privasi dilindungi terutama oleh jaminan Amandemen Pertama kebebasan berbicara dan berserikat, perlindungan Perubahan Keempat terhadap pencarian tidak masuk akal dan penyitaan dokumen pribadi seseorang atau rumah, dan jaminan proses hukum
Penyimpanan data kontemporer dan teknologi analisis data memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah mengumpulkan data pribadi tentang individu dari berbagai sumber dan menganalisis data ini untuk membuat profil elektronik rinci tentang individu dan perilaku mereka. Data mengalir melalui Internet dapat dipantau di banyak titik. Cookies dan alat pemantauan Web lainnya erat melacak aktivitas pengunjung situs Web. Tidak semua situs web memiliki kebijakan perlindungan privasi yang kuat, dan mereka tidak selalu memungkinkan untuk informed consent mengenai penggunaan informasi pribadi. Hukum hak cipta tradisional tidak cukup untuk melindungi terhadap pembajakan perangkat lunak karena bahan digital dapat disalin dengan mudah dan dikirim ke berbagai lokasi yang berbeda secara bersamaan melalui Internet.
Meskipun sistem komputer telah mengefensiesiasikan sumber dan kekayaan, mereka memiliki beberapa dampak negatif. Kesalahan komputer dapat menyebabkan kerusakan serius pada individu dan organisasi. Kualitas data yang buruk juga bertanggung jawab untuk gangguan dan kerugian untuk bisnis. Pekerjaan bisa hilang ketika komputer menggantikan pekerja atau tugas menjadi tidak perlu dalam proses bisnis direkayasa ulang. Kemampuan untuk memiliki dan menggunakan komputer dapat memperburuk kesenjangan sosial ekonomi antara kelompok-kelompok ras yang berbeda dan kelas sosial. Meluasnya penggunaan komputer meningkatkan peluang bagi kejahatan komputer dan penyalahgunaan komputer. Komputer juga dapat membuat masalah kesehatan, seperti RSI, computer vision syndrome, dan technostress.
Sumber : – Kenneth dan Jane (2012). Management Information System. New Jersey: Pearson Education Upper Saddle River.